Strategic Executive Assistant (m/f)

Naszym Klientem jest firma, która projektuje flagowe rozwiązania w branży przemysłowej i serwerowej o międzynarodowym zasięgu. Obecnie poszukujemy osoby na opisane powyżej stanowisko, która wesprze nas w analizie danych, przygotowywaniu materiałów, koordynacji projektów oraz zarządzaniu zadaniami operacyjnymi wspierającymi strategiczne inicjatywy firmy.

• analityka raportów oraz zestawień, a także przygotowanie streszczenia z tych materiałów,

• przygotowywanie i redagowanie prezentacji oraz analiz,

• koordynowanie ustaleń ze spotkań na konkretne zadania, określanie odpowiedzialności i terminów oraz monitorowanie ich realizacji,

• pozyskiwanie informacji w obszarze biznesowym, rynkowym i marketingowym wraz z analizą i przedstawieniem wniosków,

• koordynowanie działań związanych z pracą biura, w tym zarządzanie obiegiem dokumentacji,

• samodzielne prowadzenie projektów wewnętrznych od fazy koncepcji, poprzez koordynację, i wdrożenie,

• monitorowanie przebiegu podległych procesów.

• minimum kilkuletnie doświadczenie zawodowe w obszarze administracji, analityki biznesowej, kontrolingu projektowego lub zarządzania biurem/projektem, obejmujące samodzielne koordynowanie zadań, współpracę z różnymi działami oraz wsparcie kadry menedżerskiej,

• praktyczna znajomość narzędzi analitycznych (np. Excel/Google Sheets, narzędzia BI, systemy raportowe) oraz umiejętność pracy z dużą ilością danych — ich porządkowania, analizy i przekładania na czytelne raporty oraz konkretne rekomendacje biznesowe,

• zdolność wyciągania trafnych wniosków na podstawie raportów, zestawień i wskaźników oraz identyfikowania ryzyk i obszarów do optymalizacji,

• wysoka samodzielność, odpowiedzialność oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej,

• umiejętność koordynowania działań, pilnowania terminów oraz egzekwowania ustaleń w sposób partnerski i nastawiony na realizację celów,

• znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2, pozwalająca na swobodną pracę z dokumentacją biznesową oraz komunikację.

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

• pakiet szkoleń wdrożeniowych,

• pakiet benefitów obejmujący: prywatną opiekę medyczną, kartę multisport, ubezpieczenie na życie,

• możliwość rozwoju w strukturach firmy o międzynarodowym zasięgu.