Dyrektor Eksportu

Nasz klient jest uznanym producentem z branży spożywczej, posiadającym silną i stabilną pozycję na rynku międzynarodowym. Firma wyróżnia się koncentracją na innowacjach, ciągłym rozwoju oferty produktowej oraz dynamiczną działalnością eksportową, dzięki czemu skutecznie buduje swoją obecność na wielu rynkach zagranicznych.

Strategia i planowanie

• udział w podejmowaniu decyzji strategicznych,

• wyznaczanie i realizacja celów biznesowych,

• uczestnictwo w formułowaniu strategii rozwoju sieci sprzedaży i ekspansji na nowe rynki,

• uczestnictwo w ocenie potencjału poszczególnych rynków i formułowaniu celów sprzedażowych,

• opracowywanie rocznych i wieloletnich planów sprzedaży eksportowej w podziale na rynki, kanały, klientów i grupy produktów,

• przygotowanie i realizacja budżetu Działu Exportu (przychody, marża, koszty handlowe i marketingowe, koszty podróży i targów),

• określanie modelu wejścia na nowe rynki (dystrybutor, agent, sprzedaż bezpośrednia do sieci, private label) oraz priorytetyzacja rynków na podstawie analiz ryzyka i opłacalności.

Sprzedaż i rozwój rynków

• zapewnienie wyniku sprzedaży realizowanej na rynkach zagranicznych,

• nawiązywanie i utrzymywanie relacji z kluczowymi partnerami handlowymi,

• uczestnictwo w negocjacjach handlowych, zawieranie umów handlowych zgodnie z wytycznymi firmy,

• zarządzanie agentami handlowymi za granicą,

• sprawowanie nadzoru nad współpracą z lokalnymi dystrybutorami (wybór, umowy dystrybucyjne, plany biznesowe, rotacja i stany magazynowe u dystrybutorów, sprzedaż wtórna, dystrybucja numeryczna),

• pozyskiwanie nowych odbiorców zagranicznych, w tym sieci handlowych i klientów private label oraz odbiorców przemysłowych półproduktów,

• kształtowanie polityki cenowej i warunków handlowych w eksporcie (cenniki eksportowe, rabaty, budżety promocyjne, warunki Incoterms, terminy i formy płatności),

• reprezentowanie Spółki na targach międzynarodowych (np. SIAL, Anuga, Gulfood, PLMA) i podczas wizyt u partnerów zagranicznych.

Zarządzanie zespołem

• zarządzanie działem Exportu (w tym dwoma swoimi zastępcami),

• wyznaczanie celów i KPI dla podległych pracowników, ocena ich realizacji, udział w procesie rekrutacji, premiowania i rozwoju pracowników,

• nadzorowanie procesu szkolenia sił sprzedaży,

• zapewnienie właściwej organizacji pracy i obsługi zamówień eksportowych (Biuro Obsługi Klienta Eksportowego).

Finanse, ryzyko i zgodność

• odpowiedzialność za wynik finansowy sprzedaży eksportowej (przychód, marża, rentowność klientów i rynków),

• nadzór nad ryzykiem kredytowym kontrahentów zagranicznych i poziomem należności przeterminowanych, we współpracy z Działem Finansowym (limity kredytowe, ubezpieczenie należności, akredytywy, przedpłaty),

• monitorowanie ryzyka walutowego, politycznego i sankcyjnego na rynkach eksportowych,

• zapewnienie zgodności transakcji eksportowych z przepisami celnymi, VAT (dokumentowanie wywozu), sankcjami UE oraz wymaganiami krajów docelowych (rejestracje produktów, świadectwa, etykietowanie),

• nadzór nad prawidłowością dokumentacji eksportowej (faktury, specyfikacje, dokumenty przewozowe, świadectwa pochodzenia EUR.1 / deklaracje pochodzenia, świadectwa zdrowia i inne certyfikaty wymagane przez odbiorców i służby celne).

Współpraca wewnętrzna

• współpraca z Działem Marketingu przy adaptacji portfela produktów, opakowań i komunikacji do wymagań rynków zagranicznych,

• współpraca z Działem Jakości, Technologii i R&D przy wymaganiach jakościowych, certyfikatach (IFS, BRCGS, FSSC 22000, Halal, Kosher) i rozwoju produktów na zamówienie klientów,

• współpraca z planowaniem produkcji, logistyką i transportem w zakresie prognoz sprzedaży, terminowości dostaw i optymalizacji kosztów logistycznych,

• regularne raportowanie Zarządowi wyników sprzedaży, sytuacji rynkowej, ryzyk i rekomendowanych działań.

Uprawnienia decyzyjne:

• reprezentowanie Spółki wobec partnerów zagranicznych w zakresie udzielonego pełnomocnictwa,

• zatwierdzanie ofert, cenników i warunków handlowych w ramach polityki cenowej i budżetu

• podpisywanie umów handlowych w ramach udzielonego pełnomocnictwa; umowy wykraczające poza wytyczne

• dysponowanie budżetem Działu Exportu (koszty marketingowe, targi, podróże służbowe),

• wnioskowanie w sprawach kadrowych (zatrudnienie, awanse, premie, szkolenia) podległych pracowników,

• wnioskowanie o limity kredytowe i warunki płatności dla klientów zagranicznych.

Wykształcenie

• wykształcenie wyższe magisterskie – preferowane kierunki: handel zagraniczny, stosunki międzynarodowe, ekonomia, zarządzanie, marketing; mile widziane studia MBA.

Doświadczenie zawodowe

• minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku Dyrektora/Managera Exportu poparte sukcesami,

• łącznie min. 8 lat doświadczenia w sprzedaży, w tym w sprzedaży eksportowej w branży FMCG – najlepiej spożywczej,

• doświadczenie w zarządzaniu zespołem sprzedaży (min. 3 lata), w tym kadrą kierowniczą,

• doświadczenie w budowaniu sieci dystrybutorów i agentów, negocjacjach z zagranicznymi sieciami handlowymi oraz w otwieraniu nowych rynków,

• mile widziane doświadczenie w sprzedaży private label oraz sprzedaży B2B półproduktów dla przemysłu spożywczego.

Wiedza specjalistyczna

• Biegła znajomość branży FMCG – najlepiej FOOD,

• znajomość zasad handlu międzynarodowego: reguły Incoterms 2020, formy płatności i zabezpieczeń (akredytywa, inkaso, ubezpieczenie należności), ryzyko walutowe,

• znajomość procedur eksportowych i dokumentacji: zgłoszenie wywozowe (AES/PUESC), dowód wywozu (IE-599) dla celów VAT 0%, preferencyjne pochodzenie towarów (EUR.1, deklaracje pochodzenia, system REX), świadectwa zdrowia,

• znajomość mechanizmów działania sieci handlowych i dystrybutorów na rynkach zagranicznych (listingi, promocje, warunki handlowe),

• wiedza z zakresu finansów (rachunek marży, rentowność klienta i rynku, budżetowanie),

• poziom wiedzy: ekspercki.

Umiejętności praktyczne

• prowadzenie negocjacji handlowych na najwyższym szczeblu, w tym w języku angielskim,

• budowanie strategii i planów sprzedaży, analiza danych rynkowych i sprzedażowych (także dane panelowe, np. NielsenIQ/Circana),

• zarządzanie budżetem i wynikiem finansowym (P&L),

• zarządzanie projektami wejścia na nowe rynki,

• poziom umiejętności: ekspercki.

Uprawnienia, certyfikaty i szkolenia

• prawo jazdy kat. B,

• ważny paszport oraz brak przeszkód do podróży służbowych poza UE,

• mile widziane: szkolenia lub certyfikaty z zakresu handlu zagranicznego, prawa celnego i Incoterms, szkolenia menedżerskie,

• wymagane szkolenia: wstępne szkolenie BHP (instruktaż ogólny i stanowiskowy), szkolenie okresowe BHP dla osób kierujących pracownikami (pierwsze w ciągu 6 miesięcy od objęcia stanowiska, następnie nie rzadziej niż co 5 lat), szkolenia wewnętrzne z polityk Spółki (m.in. RODO, compliance, zasady bezpieczeństwa żywności – GMP/GHP w zakresie wejścia na teren produkcji).

Kompetencje interpersonalne i organizacyjne

• przywództwo i zarządzanie zespołem kierowniczym,

• myślenie strategiczne i orientacja na wynik,

• bardzo wysokie umiejętności negocjacyjne i budowania długofalowych relacji biznesowych,

• wrażliwość międzykulturowa i swoboda działania w zróżnicowanym środowisku międzynarodowym,

• samodzielność w podejmowaniu decyzji, odporność na stres i umiejętność działania w warunkach niepewności,

• poziom kompetencji: bardzo wysoki.

• Znajomość języków obcych

• Biegła znajomość j. angielskiego (poziom min. C1),

• mile widziana znajomość drugiego języka obcego (np. niemiecki, hiszpański, francuski, rosyjski lub arabski – w zależności od obsługiwanych rynków) na poziomie min. B2.

• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia

• Samochód firmowy na użytek prywatny

• Premie od sukcesu,

• Realny wpływ na rozwój firmy, możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia nowych doświadczeń,

• Program opieki medycznej,

• Dofinansowanie zajęć sportowych.